Hyvä työhakemuskirje, lataa ilmainen työhakemuspohja

Mitä kaikkea hakemuskirjeestä tulee löytyä? Kuinka valmistaudun työhakemuksen tekemiseen? Kuinka viimeistelen työhakemukseni?

Työnhaussa hakemuskirje (tunnetaan myös nimillä työhakemus, hakukirje) on usein ensimmäinen asia, jonka perusteella työnantaja päättää kutsuuko hakijan haastatteluun. Pelkkä “toivominen” ei riitä, sillä työnantaja saa todennäköisesti kymmeniä tai jopa satoja hakemuksia samoista työtehtävistä. Paras keino erottua on räätälöity, kiinnostusta herättävä ja hyvin kirjoitettu hakemuskirje.

Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä kaikkea hyvästä työhakemuksesta tulisi löytyä, miten siihen valmistaudutaan ja kuinka lopuksi viimeistellään valmis työhakemus. Lisäksi saat esimerkki työhakemus pohjan, joita voit hyödyntää omassa työnhaussasi. Piditpä niitä pohjana tai inspiraation lähteenä, voit räätälöidä ne juuri sinun osaamistasi ja taustaasi korostaen.

Voit koota hakemuksen suoraan tämän oppaan rungon mukaan tai ladata valmiin pohjan: työhakemuspohja (.docx) tai sama Pages-muodossa (.pages).

Työhakemuskirjeen tekeminen on huomattavasti helpompaa, kun valmistelet perusasiat ajoissa.

1. 01

   Tee taustatyö yrityksestä

2. 02

   Tutustu haettavan yrityksen toimialaan, tuotteisiin tai palveluihin ja kurkista myös kilpailijoihin.

3. 03

   Lue tarkkaan työpaikkailmoitus ja kirjaa ylös millaisia taitoja ja ominaisuuksia he arvostavat.

4. 04

   Listaa tietosi valmiiksi

5. 05

   Kirjaa ylös koulutuksesi, aikaisemmat työpaikkasi ja osaamisesi ranskalaisin viivoin.

6. 06

   Lisää mukaan esimerkiksi suorittamasi kurssit, pätevyydet ja muut ansiot.

7. 07

   Rakenna selkeä kokonaisuus

8. 08

   Mieti jo etukäteen, miten taitosi vastaavat työpaikkailmoituksessa esitettyihin vaatimuksiin.

9. 09

   Tällä tavalla pystyt kohdentamaan hakemuksesi juuri oikealla tavalla ja vakuuttamaan työnantajan siitä, että sopisit hyvin avoimeen tehtävään.

Vinkki:Panosta myös CV:hen. Katso ohjeet hyvän CV:n laatimiseen

Työhakemuksen tarkoituksena on vakuuttaa työnantaja siitä, että sinun tapaaminen ja kuuleminen on sen arvoista. Hakemuskirje (eli työhakemus) toimii työnantajalle suunnattuna myyntipuheena, jossa perustellaan, miksi juuri sinut tulisi kutsua haastatteluun. Varmista, että hakemuksestasi löytyy seuraavat tiedot:

1. 01

   Henkilötiedot: Nimi, paikkakunta, sähköpostiosoite, puhelinnumero.

2. 02

   Koulutustausta: Tärkeimmät koulutukset, kurssisuoritukset sekä pätevyydet.

3. 03

   Työkokemus: Aiemmat työpaikat, roolit ja keskeiset vastuualueet.

4. 04

   Muu kokemus: Valikoidut kokemukset, jotka tukevat osaamistasi haetussa tehtävässä.

5. 05

   Avoin esittely: Vahvuuksien, motivaation ja persoonallisten ominaisuuksien esittely, ominaisuudet, jotka ovat hyödyksi työssä.

6. 06

   Yritystuntemus: Osoita, että olet aidosti kiinnostunut kohdeyrityksestä ja tiedät sen toiminnasta.

7. 07

   Rehellisyys: Vältä liioittelua tai puutteellisten tietojen antamista. Epärehellisyys voi tulla ilmi myöhemmin.

On tärkeää huomata, että työhakemuskirjeessä ei esitetä pelkästään listattuja tietoja, nämä tiedot sisältyvät CV:hen. Työhakemuskirjeessä sen sijaan on avattava ja perusteltava asioita myyntipuheena.

• Työhakemuskirje / hakemuskirje = Avoin “kirje” työnantajalle, jossa perustellaan miksi haet työtä, mitä tuot tehtävään ja miksi olet motivoitunut.

• CV (ansioluettelo) = Ytimekäs lista aiemmista työtehtävistä, koulutuksesta, taidoista ja mahdollisista suosittelijoista.

Yhdessä nämä muodostavat kokonaisuuden, jonka perusteella työnantaja arvioi soveltuvuuttasi. Vältä toistamasta CV:n sisältöä sellaisenaan hakemuskirjeessä. Hyvä työhakemus tukee CV:tä, mutta laajentaa sitä henkilökohtaisemmalla tasolla.

Hyvä työhakemus on henkilökohtainen viesti, joka ei ainoastaan listaa tietoja vaan kertoo, miksi juuri sinä olet oikea valinta. Se rakentuu seuraavista osioista:

Perustiedot

Lisää hakemuksen alkuun nimesi, yhteystietosi ja päivämäärä. Voit myös harkita valokuvan liittämistä mukaan, se ei ole pakollista, mutta henkilökohtaistaa hakemusta.

Esittely

Aloita napakasti: “Kuka olen, mitä haen ja miksi tämä tehtävä on minulle kiinnostava?” Lyhyt, mielenkiintoinen aloitus luo heti paremman ensivaikutelman.

Oma osaaminen

Kerro vahvuuksistasi: älä nöyristele, vaan tuo rehellisesti esiin, mitä osaat ja miten se hyödyttää työnantajaa. Voit mainita sekä tekniset että pehmeät taidot.

Motivaatio

Motivaatio voi olla monesta lähteestä: kiinnostus yrityksen toimialaa kohtaan, halu kasvaa ja oppia, tai vaikka palo ratkaista asiakaspalvelun haasteita.

Persoona ja luonne, miten erotut muista

Rentous ja inhimillisyys näkyvät hyvin kirjoitetussa hakemuksessa. Pieni pilkahdus huumoria tai tarinallinen ote tekee hakemuksesta mieleenpainuvan, pidä kuitenkin ammattimainen ote.

Vaikka työhakemuskirje malli voi seurata tiettyä standardia, jätä tilaa persoonallisuudellesi:

• Käytä sopivassa määrin omaa “ääntäsi” tekstissä

• Vältä ylikorostettua kieltä tai turhaa slangia, kohtaa lukija ammatillisesti, mutta rennosti

• Kerro lyhyesti, mikä tekee sinusta ainutlaatuisen: “Olen tottunut työskentelemään nopeasti muuttuvissa ympäristöissä…”

Lopputiivistelmä

Lopussa voit vielä kertoa, että olet avoin haastattelulle ja halukas keskustelemaan lisää osaamisestasi. Lisää ystävällinen lopputoivotus ja nimesi alle yksityiskohtaiset yhteystiedot.

Esimerkki lopputiivistelmästä: “Kokemukseni tiimityöstä ja aito haluni kehittää yrityksen palveluja auttavat minua menestymään tässä roolissa. Kuulisin mielelläni lisää teidän suunnitelmistanne ja kerron tarvittaessa tarkemmin osaamisestani. Odotan innolla mahdollisuutta tavata teidät haastattelussa!”

Tärkeää: Hyvä työhakemus tukee CV:tä tuomalla esiin juuri ne seikat, jotka erottavat sinut muista hakijoista, älä toista pelkästään CV:ssä olevia tietoja.

Esimerkki: kokenut hitsaaja hakee TIG-hitsaajan tehtävää. Lyhyt, kohdennettu ja faktat edellä:

Teollisuudessa hakemuskirje ei ole aina pakollinen. Monessa tehtävässä ratkaisevat CV:n faktat: kokemus, kortit ja tavoitettavuus. Esimerkiksi meidän hauissamme hakemuskirje on useimmiten valinnainen, eli hyvä CV ja toimivat yhteystiedot riittävät hakemiseen.

Lue ilmoitus tarkasti: jos hakemusta ei vaadita, käytä aikasi CV:n kohdentamiseen ja hae heti. Vapaamuotoinen viesti kannattaa silti kirjoittaa silloin, kun haluat perustella jotain mitä CV ei kerro, esimerkiksi alanvaihtoa tai aukkoa työhistoriassa.

1. 01

   Tarkista kielioppi ja tyyli

2. 02

   Lue teksti ääneen: kuulostaako se luontevalta ja selkeältä?

3. 03

   Vältä pitkiä kapulakielisiä lauseita.

4. 04

   Pyydä palautetta

5. 05

   Anna kaverin tai perheenjäsenen lukea hakemus läpi. He voivat huomata kirjoitusvirheitä tai kohtia, jotka ovat epäselviä.

6. 06

   Päivitä hakemus jokaista työpaikkaa vartenvalmis työhakemus kannattaa räätälöidä uudelleen, sillä eri työtehtävät vaativat eri painotuksia.

7. 07

   Jokainen

8. 08

   Kerro konkreettisesti osaamisestasi

9. 09

   Vaihda “Olin mukana projektissa” -lauseet kuvaukseen “Vastasin projektissa uusien osien hankinnasta”, jolloin työnantaja näkee, mikä roolisi aidosti oli.

Monessa yrityksessä on käytössä sähköinen lomake tai oma rekrytointijärjestelmä. Mikäli ohjeessa lukee, että työhakemus ja CV tulee lähettää sähköpostilla:

• Tervehdi rekrytoijaa tai yhteyshenkilöä nimellä.

• Mainitse heti viestin alussa, että liitteenä on hakemuskirje ja CV.

• Anna selkeä otsikko sähköpostille, esim. “Työhakemus, [tehtävänimike]”.

Ystävällinen ja asiallinen sähköpostiviesti voi ratkaista, erottuuko hakemuksesi massasta!

Aloittelijana voi tuntua, ettei ole tarpeeksi meriittejä. Muista, että jokaisen on aloitettava jostakin, ja monet työnantajat ymmärtävät tämän.

Korosta opiskelusta saatuja taitoja

• Projektiopinnot, harjoitustyöt, ryhmätyöskentely

• Valinnaiset kurssit, joilla on merkitystä tehtävän kannalta

• Muut erityistaidot, esim. kielitaito, IT-taidot, viestintä

Työkokemuksen puute on korvattavissa

• Kuvaa harrastuksia, joissa olet ottanut vastuuta tai kehittänyt tiimityötaitoja

• Tuo esiin luotettavuutesi, halusi oppia uutta ja motivaatiosi kehittyä

Kesätöistä kertynyt työkokemus

• Kerro konkreettisia esimerkkejä onnistumisista tai saamistasi palautteista

• Korosta, että olet valmis tekemään töitä ja oppimaan

Lue myös: Kesätyö: näillä vinkeillä nappaat mieluisan kesätyön

Useimmat työhakemukset johtavat hylkäykseen, varsinkin suosituissa tehtävissä. Hylky ei silti automaattisesti tarkoita, ettet olisi sopiva kyseiseen työhön. Taustalla voi olla syitä, kuten:

• Paikka ehti täyttyä jo ennen hakuaikaa

• Kilpailu oli erityisen kovaa

• Yksi avainkriteeri (esim. tietty sertifikaatti) puuttui

Analysoi hakemustasi jälkeenpäin:

• Pyri saamaan palautetta, jos työnantaja sitä antaa. Usein voi olla vaikeaa saada yksityiskohtaista vastausta, mutta kannattaa kokeilla.

• Onko rakenteessa parannettavaa?

• Voisitko painottaa eri taitoja tai kokemusta?

Hyvin laadittu hakemuskirje ja työhakemus auttavat sinua erottumaan joukosta. Muista räätälöidä hakemustasi joka kerta uudelleen, sillä eri työtehtävät vaativat erilaista painotusta vahvuuksien, persoonan ja osaamisen suhteen. Käytä rohkeasti hakemuskirje mallia ja työhakemus pohjaa, mutta sovi niihin aina oma äänesi ja taitosi.

Kun olet valmis, lähetä hakemuksesi ohjeiden mukaisesti, seuraa rekrytointiprosessia ja ole avoin jatkokeskustelulle. Toivotamme onnea työnhakuun!