Wellpack Oy ("Wellpack", "me" tai "yritys") on sitoutunut suojaamaan henkilötietosi ja käsittelemään niitä vastuullisesti. Tämä tietosuojakäytäntö kertoo, miten keräämme, käytämme ja suojaamme henkilötietojasi, kun käytät palveluitamme, vierailet verkkosivustollamme tai olet vuorovaikutuksessa kanssamme sosiaalisessa mediassa.
1. Mitä henkilötietoja keräämme ja mihin tarkoituksiin?
1.1 Rekrytointi ja henkilöstöpalvelut
Keräämme henkilötietoja rekrytointi- ja henkilöstövuokrauspalveluidemme toteuttamiseen. Näitä tietoja ovat esimerkiksi:
- Hakijoilta: nimi, yhteystiedot, ansioluettelo, työkokemus, koulutus, työhakutoiveet
- Työntekijöiltä: työsopimustiedot, palkkatiedot, työaikatiedot, lakisääteiset henkilötiedot
- Asiakasyrityksiltä: yhteyshenkilöiden nimet, yrityksen rekrytointitarpeet ja palvelusopimukseen liittyvät tiedot
1.2 Markkinointi ja asiakasviestintä
Käytämme henkilötietoja asiakkaiden ja työntekijöiden kanssa tapahtuvaan markkinointiin ja viestintään, mukaan lukien:
- Asiakkaille suunnattu markkinointi
- Suoramarkkinointi ja sähköpostikampanjat (uutiskirjeet, palvelutarjoukset, tapahtumakutsut)
- Puhelinmarkkinointi ja asiakashankinta
- Kohdennettu mainonta sosiaalisessa mediassa ja digikanavissa
- Työntekijöille ja hakijoille suunnattu markkinointi
- Työmahdollisuuksista ja uusista avoimista työpaikoista kertominen
- Hyvinvointiin ja työelämään liittyvät sisällöt (uutiskirjeet, tiedotteet)
- Mahdollisuus osallistua asiakastilaisuuksiin ja tapahtumiin
Asiakkaalla ja työntekijällä on oikeus peruuttaa markkinointiluvat milloin tahansa viestin mukana tulevan peruutuslinkin tai asiakaspalvelun kautta.
1.3 Verkkosivusto ja sosiaalinen media
Keräämme verkkosivustomme ja sosiaalisen median kautta analytiikkatietoja, joita käytetään palveluidemme kehittämiseen. Tiedot voivat sisältää:
- Evästetiedot ja analytiikka (IP-osoite, selaintyyppi, vierailun kesto, käyttäjän toiminta verkkosivustolla)
- Lomakkeiden, chatbotien ja Messenger-viestien kautta annetut tiedot
- Sosiaalisen median evästeet ja seuranta Meta (Facebook, Instagram), Google ja LinkedIn-palveluissa
2. Oikeusperusteet tietojen käsittelylle
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet Wellpackilla ovat:
- Sopimuksen täytäntöönpano (esim. työsopimus, henkilöstövuokraus)
- Lakivelvoitteiden noudattaminen (esim. palkanmaksu, työlainsäädäntö)
- Oikeutettu etu (asiakassuhteen hoito, rekrytointi, markkinointi)
- Suostumus (esim. sähköpostimarkkinointi, evästeet)
3. Miten jaamme tietoja?
Henkilötiedot käsitellään luottamuksellisesti, mutta niitä voidaan jakaa seuraaville osapuolille:
Asiakasyrityksillemme, jos hakija hakee avoimeen työpaikkaan
Viranomaisille, kuten Verohallinto, eläkevakuutusyhtiöt ja työvoimaviranomaiset
Teknologia- ja analytiikkakumppaneille (esimerkiksi Google, Meta, Leadoo), jos käyttäjä on hyväksynyt evästeet
Kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja vain meidän lukuumme ja tietosuojasopimusten mukaisesti.
4. Kuinka kauan säilytämme tietojasi?
Säilytämme henkilötietoja vain tarpeellisen ajan:
- Hakijatiedot: 2 vuotta hakemuksen jättämisestä, ellei muuta sovita
- Työsuhdetiedot: Lainsäädännön mukaisesti (esim. palkkatiedot vähintään 10 vuotta)
- Markkinointitiedot: Kunnes asiakas tai työntekijä peruuttaa suostumuksensa
5. Oikeutesi tietosuojaan liittyen
GDPR:n mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy tietoihin – voit pyytää kopion henkilötiedoistasi
- Oikeus tietojen oikaisemiseen – voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- Oikeus tietojen poistamiseen – voit pyytää tietojesi poistamista tietyissä tilanteissa
- Oikeus rajoittaa käsittelyä – voit tietyissä tapauksissa estää tietojesi käytön
- Oikeus vastustaa tietojen käyttöä markkinointiin – voit kieltää markkinointiviestinnän
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä wellpack@wellpack.fi.
6. Evästeet ja verkkoseuranta
Wellpack käyttää verkkosivustollaan evästeitä ja vastaavia tekniikoita käyttäjäkokemuksen parantamiseen. Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat, kuten esimerkiksi Google Analytics, Meta (Facebook, Instagram) ja Leadoo, voivat asettaa evästeitä mainonnan ja analytiikan tueksi.
- Miten voit hallita evästeitä?
Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetuksista tai estää evästeet kokonaan.
7. Tietoturva
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, katoamiselta ja väärinkäytöltä.
8. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön
Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä tarvittaessa. Päivitykset julkaistaan verkkosivustollamme, ja merkittävistä muutoksista tiedotetaan sähköpostitse.
Wellpackin tietosuojavastaavana toimii Aaretti Niskanen aaretti@wellpack.fi