Etusivu > Wellpackista > Wellpackin Whistleblowing-ilmoituskanava

Wellpack: Whisteblowing-ilmoituskanava

Päivitetty 22.04.2024

Eettisen toiminnan jatkuva tukeminen on keskeinen arvo Wellpackilla. Uskomme vahvasti läpinäkyvyyteen ja vastuullisuuteen, jotka ohjaavat vahvasti toimintaamme. Siksi tarjoamme mahdollisuuden ilmoittaa mahdollisista väärinkäytöksistä luottamuksellisesti ja nimettömänä.

On ensisijaisen tärkeää, että jokainen meistä tunnistaa ja ilmoittaa epäilyksistään väärinkäytöksistä, jotka eivät ole linjassa eettisten periaatteiden kanssa. Tämä antaa meille mahdollisuuden korjata mahdolliset virheet ja ennaltaehkäistä vastaavia tilanteita tulevaisuudessa. Ilmoituksen tekemiseen ei tarvita täydellisiä todisteita, vaan riittää, että epäilykset ovat perusteltuja ja ilmoitus tehdään rehellisesti.

Mikä on väärinkäytösten ilmoittamisen merkitys?

Wellpack sitoutuu eettiseen ja vastuulliseen toimintaan, mikä muodostaa perustan kaikelle toiminnallemme. Haluamme luoda ympäristön, jossa työntekijät ja asiakkaat voivat luottaa meihin sekä toisiinsa. Väärinkäytösten ilmoituspalvelumme tarjoaa mahdollisuuden raportoida epäillyistä väärinkäytöksistä luottamuksellisesti.

Milloin ilmoituksen voi tehdä?

Whistleblowing-ilmoituskanavan kautta voi auttaa meitä tiedostamaan vakavia riskejä, jotka kohdistuvat yksittäisiin henkilöihin, yritykseen, yhteiskuntaan tai ympäristöön.

Whistleblowing-direktiivin soveltamisalaan kuuluvat:

1) julkiset hankinnat
2) rahoituspalvelut, rahanpesu ja terrorismin rahoituksen ehkäisy
3) tuoteturvallisuus
4) liikenneturvallisuus
5) ympäristönsuojelu
6) ydinturvallisuus
7) elintarvikkeiden ja rehujen turvallisuus, eläinten terveys ja hyvinvointi
8) kansanterveys
9) kuluttajansuoja
10) yksityisyyden ja henkilötietojen suoja sekä verkko- ja tietojärjestelmien turvallisuus

Ilmoituspalvelumme käsittelee vakavia väärinkäytöksiä, kuten taloudellisia rikkomuksia, turvallisuusongelmia, ja muita työpaikalle tai liiketoimintaan liittyviä vakavia väärinkäytöksiä.

Ilmoittaminen voi tapahtua avoimesti tai nimettömästi. Ilmoittajan henkilöllisyys voi paljastua, mikäli havaittu väärinkäytös johtaa rikosprosessiin tai muuhun oikeudenkäyntiin.

Raportoijalla ei tarvitse olla vankkoja todisteita lainrikkomuksesta, väärinkäytöksestä tai ohjeistuksen vastaisesta toiminnasta ennen epäilystä ilmoittamista. Ilmoitukset tulee kuitenkin tehdä rehellisesti ja vilpittömässä mielessä. Whistleblowing-ilmoituspalvelun väärinkäyttö on vakava rikkomus. Jos tapauksen käsittelyssä ilmenee, että ilmoitus on jätetty tahallisesti vääristellen ja vahingoittamismielessä, tällöin ilmoituksen tekijälle voi aiheutua rikos- tai työoikeudellisia seuraamuksia.

Mikäli asiasi koskee muita kuin yllä listattuja asioita, kuten esimerkiksi epäkohtia ja tyytyvättömyyttä työpaikalla, palautetta yleisesti tai kehitysideoita, ota suoraan yhteyttä työpaikan esimieheesi tai rekrytointikonsultillemme.

Miten ilmoitus tehdään?

Väärinkäytösten ilmoituskanava on tarkoitettu työntekijöillemme, jotka huomaavat työssä epäilyttäviä piirteitä tai epäasialliseksi kokemiaan asioita. Voit tehdä ilmoituksen nimettömänä seuraavilla tavoilla:

  • Ilmoita chatbotin kautta nimettömänä tai jättämällä yhteystietosi mukaan

 

  • Ilmoita sähköpostitse osoitteeseen whistleblowing@wellpack.fi. Otsikoi viestisi “Whistleblowing”
  • Postitse postiosoitteeseen Wellpack Oy, Postiljooninkatu 5, 00240, Helsinki

Miten ilmoitukset käsitellään?

Kaikki ilmoitukset käsitelee luottamuksellisesti Wellpackin nimetty ilmoittajasuojelu-valtuutettu Pekka Suhonen. Tutkimusprosessin aikana valtuutettu voi tarvittaessa pyytää tietoa ja asiantunemusta muilta henkilöiltä. He voivat käsitellä asian selvittämisen kannalta oleellisia tietoja. Ilmoituksen käsittelyyn liittyy samat yksityisyydensuoja ohjeet, oli ilmoitus sitten nimetön tai nimellinen.

Ilmoitus voidaan hylätä, mikäli:

  • Ilmoitusta ei ole tehty vilpittömässä mielessä tai se on tehty kiusaamistarkoituksessa
  • Saatavilla ei ole riittävästi tietoa, jotta ilmoitusta voitaisi käsitellä
  • Ilmoituksessa esitetty asia on jo ratkaistu

Ilmoitukseen ei saa liittää muita henkilöitä koskevia arkaluonteisia tietoja, elleivät ne ole tarpeen huolenaiheen kuvailemisen kannalta.

 

Mikäli tarvitset ilmoituksen tekemisessä lisätietoja, ole yhteydessä puhelimitse numeroon 040 123 9959 tai sähköpostitse wellpack@wellpack.fi.