Henkilöstövuokrauksen hinta – paljonko vuokratyöntekijä maksaa yritykselle?

Paljonko vuokratyöntekijä maksaa yritykselle käytännössä? Entä mihin vuokratyöntekijän hinta todella perustuu? Tässä artikkelissa avaamme henkilöstövuokraus hinta -teemaa monipuolisesti ja kerromme, miten saat parhaan hyödyn yrityksellesi rekrytoidessasi vuokratyöntekijän.

Miten vuokratyöntekijän hinta muodostuu?

Vuokratyöntekijän hinta koostuu pääosin työntekijän palkasta ja vuokrauksen palvelumaksusta (kertoimesta). Palvelumaksu kattaa henkilöstövuokrausyrityksen rekrytointi– ja hallinnointikustannukset sekä riskit, kuten sairausajan palkat.

Työvoima vuokratessa hinta on yleensä joko:

1. Kerroinperusteinen hinnoittelu:
   • Yleisimmässä mallissa vuokratyöntekijä maksaa yritykselle tuntipalkan verran, kerrottuna ennalta sovitulla kertoimella (esim. 1,7x).
   • Kertoimessa huomioidaan mm. rekrytointikustannukset, riskinhallinta sekä palvelumaksu.
2. Kiinteähintainen malli:
   • Harvinaisempi, sillä kustannukset vaihtelevat paljon toimialoittain, työntekijän osaamistason ja työehtosopimusten mukaan.
   • Kiinteä hinta on usein laskennallisesti korkeampi, koska se pyritään mitoittamaan erilaisiin mahdollisiin kustannusriskeihin.

Esimerkki kertoimen laskemisesta

• Työntekijän tuntipalkka: 12,50 €
• Vuokratyön kerroin: 1,74
• Yrityksesi maksama tuntihinta: 1,74 × 12,50 € = 21,75 €

Kertoimen suuruus vaihtelee tyypillisesti 1,65–2,0 välillä. Rakennusalalla kerroin on usein lähempänä kahta, kun taas muilla toimialoilla kerroin voi asettua 1,65–1,85 välille.

Mitkä tekijät vaikuttavat vuokratyöntekijän kokonaiskustannuksiin?

Tyypillinen vuokratyöjakso kestää noin 6 kuukautta, mikä vastaa suunnilleen sitä, mitä rekrytointiprosessi suorarekrytointina maksaisi. Vuokratyöntekijän etuna on, että yritys voi käytännössä arvioida työntekijän soveltuvuutta ennen pitkän aikavälin sitoutumista tai vakituisen työsuhteen tekemistä.

Lisäksi vuokratyöpalvelu kattaa muun muassa sairausloman palkkakustannukset, mikä nostaa laskentaperustetta kattamaan myös riskivaraustekijät. Kerroin kattaa:

• Rekrytointikulut (työpaikkailmoitukset, rekrymarkkinointi)
• Hakijoiden seulonnan ja haastattelut
• Palkanmaksun hallinnoinnin
• Työsuhteen riskit (esim. sairauspoissaolot)
• Henkilöstöpalvelun jatkuvan tuen ja yhteistyön hallinnan

Tekijät, jotka vaikuttavat kertoimen suuruuteen

1. Toimiala ja työtehtävä
2. Työntekijän palkkataso ja työehtosopimus (TES)
3. Rekrytoinnin vaativuus ja markkinatilanne
4. Tarvittavien vuokratyöntekijöiden määrä
5. Tarpeen kesto (esimerkiksi projekti vs. toistaiseksi jatkuva)

Kannattaako valita halvin kerroin?

Vaikka vuokratyöntekijän hinta on tärkeä kustannustekijä, halvimman kertoimen valitseminen ei aina ole viisain ratkaisu. Esimerkiksi kertoimien 1,74 ja 1,76 välillä ero on vain muutamia kymmeniä senttejä per tunti. Olennaista on kokonaispalvelu kertoimen takana:

• Saatko rekrytointimarkkinointia tai apua työnantajamielikuvan kehittämiseen?
• Miten kattavat hakijaseulonta ja haastattelut ovat?
• Minkälaista alan osaamista ja konsultointia henkilöstöpalveluyrityksellä on?
• Onko tarjolla työsuhde-etuja vuokratyöntekijöille, ja vaikuttaako se työntekijöiden saatavuuteen?

Laadukkaalla palveluntarjoajalla on usein vahvat kanavat tehokkaaseen rekrytointiin sekä ymmärrys siitä, millaisella työvoimalla sinun liiketoimintasi voi kehittyä.

Henkilöstövuokrauksen hinta selviää tarvekartoituksella

Henkilöstövuokrauksen hinta määriytyy aina tapauskohtaisesti ja yrityksen tarpeiden mukaisesti. Kun aloitat yhteistyön vuokratyöfirman kanssa, tehdään ensin tarvekartoitus, jossa selvitetään:

• Yrityksesi nykytilanne: Millaisia työtehtäviä tarvitaan ja millä aikavälillä
• Rekrytoinnin vaativuus: Minkä tasoista osaamista ja millä toimialalla
• Kesto: Onko kyseessä lyhyt projekti vai mahdollisesti pidempi työsuhde
• Budjetti ja palkkataso: Mitä työehtosopimusta noudatetaan

Tarvekartoituksen perusteella saat räätälöidyn tarjouksen, jossa kertoimen suuruus vastaa juuri sinun yrityksesi tarpeita. Näin varmistat, että tiedät alusta alkaen, paljonko vuokratyöntekijä maksaa yrityksellesi – ilman yllätyksiä.

Selvitä vuokratyöntekijän hinnan omalle yrityksellesi ottamalla meihin yhteyttä

Mietitkö, paljonko vuokratyöntekijä maksaa teidän yritykselle? Haluatko löytää kustannustehokkaan tavan rekrytoida ja varmistaa sujuva työvoiman saatavuus?

Wellpack on henkilöstöpalvelualan asiantuntija, joka auttaa yrityksiä löytämään oikeat osaajat nopeasti ja vaivattomasti. Jokainen rekrytointiprosessi räätälöidään tilanteesi mukaan, jotta saat täyden hyödyn henkilöstövuokrauspalvelusta. Meiltä saat:

• Mahdollisuuden arvioida työntekijän sopivuutta ennen vakituista palkkaamista
• Laadukkaan rekrytointiprosessin
• Tehokasta markkinointia työnantajamielikuvan kehittämiseksi
• Henkilöstöstrategista tukea rekrytoinnin eri vaiheissa
• Riskien hallintaa, kuten sairauslomiin liittyvät kustannukset