Kaikki rekrytointi ei ole samanlaista. Työmarkkinat haastavat yrityksiä olemaan ketterämpiä kuin koskaan.
Henkilöstövuokraus ei ole pelkästään keino paikata akuuttia työvoimavajetta, vaan se on yhä useammin strateginen valinta muuttuvassa liiketoimintaympäristössä. Tässä artikkelissa kerromme, milloin vuokratyövoiman käyttö on erityisen perusteltua ja mitä hyötyjä se voi tuoda työnantajalle.
Henkilöstövuokraus – ei aina hätävara, vaan harkittu ratkaisu
Usein henkilöstövuokraus mielletään keinoksi selvitä sesonkien aiheuttamista kiirehuipusta tai sairausloman aikaisista poissaolosta. Totuus on, että vuokratyövoimaa hyödynnetään tänä päivänä paljon laajemmin ja pitkäjänteisemmin.
Yritykset käyttävät henkilöstövuokrausta muun muassa silloin, kun:
- työvoimatarpeet vaihtelevat nopeasti
- rekrytointitarve on epävarma tai kokeileva
- halutaan säästää aikaa ja hallinnollisia resursseja
- tarvitaan nopeaa pääsyä osaavaan työvoimaan
Kun tarve ei ole suoraviivaisesti pysyvä, mutta osaamista tarvitaan, henkilöstövuokraus tuo yritykselle ketteryyttä ja mahdollisuuksia testata ennen kuin sitoutuu.
Kolme tyypillistä tilannetta, joissa henkilöstövuokraus toimii parhaiten
1. Projektit, sesongit ja äkilliset muutokset
Toimialoilla kuten logistiikkassa, rakennusalalla tai tapahtuma-alalla kysyntä voi elää nopeissa sykleissä. Kun työtä on tänään enemmän ja huomenna vähemmän, henkilöstövuokraus mahdollistaa nopean sopeutumisen ilman raskaita rekrytointiprosesseja.
2. Epävarma tai kokeileva tarve
Jos liiketoiminta laajenee uudelle alueelle, avautuu uusi tehtävä tai kokeillaan uutta toimintamallia, vuokratyön kautta voidaan löytää tekijä nopeasti ja arvioida, millainen rooli on tarpeen pitkällä tähtäimellä. “Try & hire” -malli toimii loistavasti tilanteissa, joissa haetaan sopivuutta molemmin puolin.
3. Resurssien tai osaamisen puute rekrytoinnissa
Jos yrityksellä ei ole omaa HR-tiimiä tai aikaa hoitaa koko rekrytointiprosessia itse, henkilöstövuokraus tuo avun. Osaava henkilöstökumppani voi hoitaa kaiken hakijahausta sopimuksiin – samalla varmistaen, että tekijä sopii työnantajayrityksen toimintakulttuuriin.
Miten oikea henkilöstökumppani tekee henkilöstövuokrauksesta tehokasta?
Kaikki henkilöstövuokraus ei ole samanlaista. Olennaista on se, kuka sen toteuttaa ja millä ymmärryksellä.
Wellpackilla yhdistämme alueellisen tuntemuksen, toimialaymmärryksen, tehokkaan rekrymarkkinoinnin ja laajat työnhakijaverkostot, jotta voimme tarjota oikeita tekijöitä oikeaan aikaan. Esimerkiksi Temet Oy tarvitsi tuotannon kasvaessa uusia ammattilaisia nopeasti, ja yhteistyön ansiosta saatiin oikeat osaajat paikalle tehokkaasti.
”Yhä useammin henkilöstövuokraus on meidän asiakkaille mahdollisuus rakentaa tiimiä pitkällä aikavälillä – ei vain täyttää yksittäisiä työvuoroja,” kertoo Wellpackin asiakasvastaava Aaretti Niskanen.
Tavoitteemme ei ole ainoastaan toimittaa osaajia, vaan olla kumppani, joka ymmärtää rekrytointitarpeiden monimuotoisuuden ja tukee asiakasta koko prosessin ajan.
Luettavaa: Case Temet: Kuinka Wellpack varmistaa työvoiman riittävyyden
Milloin henkilöstövuokraus ei ole paras ratkaisu?
Rehellisyyden nimissä on tilanteita, joissa suorarekrytointi voi olla parempi vaihtoehto. Jos tarve on selvästi pitkäaikainen, on usein järkevää palkata työntekijä suoraan omaan organisaatioon.
Toisaalta monet asiakkaamme aloittavat rekrytoinnit vuokrauksen kautta – ja päätyvät vakinaistamaan tekijän myöhemmin. Tämä malli tukee myös työntekijän näkökulmaa: hän saa mahdollisuuden näyttää osaamistaan ja oppia työn kautta.
Yhteenveto – päätöksen ydin on tilanteen ymmärtämisessä
Henkilöstövuokraus ei ole yksiselitteisesti parempi tai huonompi ratkaisu kuin suorarekrytointi. Sen arvo syntyy siitä, että se antaa yritykselle vaihtoehtoja silloin, kun tilanne ei ole yksinkertainen.
Vuokratyövoima on hyvä valinta, kun:
- rekrytointitarve elää
- halutaan testata ennen sitoutumista
- oma rekryresurssi on rajallinen
- tarvitaan osaajia nopeasti ja luotettavasti
Kun henkilöstöstrategia rakennetaan tilanteen ja tarpeen mukaan, oikean kumppanin avulla, vuokratyöstä tulee yksi organisaation tärkeimmistä työvoimaratkaisuista.
Lisäksi kokenut henkilöstövuokrauskumppani varmistaa, että työnhakija saa hyvän ensivaikutelman yrityksestäsi ja että koko prosessi tukee positiivista työnantajamielikuvaa.
Jaa artikkeli:
