Henkilöstövuokraus vai suorarekrytointi: kumpi on yrityksellesi parempi valinta?

Erilaiset haasteet ja epävarmuudet voivat mutkistaa henkilöstöstrategian tehokasta toteuttamista, erityisesti jos tulevaisuuden työvoimatarpeet ovat ennakoimattomia. Tässä kohtaa henkilöstövuokraus ja suorarekrytointi tarjoavat kaksi erilaista lähestymistapaa, jotka kumpikin omaavat ainutlaatuisia etuja ja soveltuvuutta eri tilanteisiin.

Henkilöstöalan yrityksenä olemme sitoutuneet tukemaan asiakkaitamme heidän henkilöstöstrategiansa kehittämisessä ja toteuttamisessa. Rekrytointi ei ole ainoastaan uusien työntekijöiden palkkaamista, vaan pitkäaikaisten liiketoimintatavoitteiden toteuttamista sekä työyhteisön dynamiikan rakentamista.

Tässä artikkelissa pureudumme syvällisesti kumpaankin rekrytointivaihtoehtoon, niiden hyötyihin ja mahdollisiin riskeihin auttaaksemme sinua tekemään perustellun päätöksen yrityksesi tarpeisiin.

Mihin tilanteisiin henkilöstövuokraus sopii?

Henkilöstövuokraus on joustava ratkaisu, joka antaa yrityksellesi vapauden skaalata työvoiman määrää tarpeen mukaan. Tämä on erityisen hyödyllistä projekteissa, jotka vaativat lisäresursseja tietyksi ajaksi tai yrityksille, jotka toimivat kausiluontoisilla markkinoilla. Kesti projekti sitten kaksi päivää tai kaksi vuotta, henkilöstövuokraus helpottaa erittäin tehokkaasti resurssointia henkilöstön puolella. 

Vuokratyövoiman käyttö siirtää työsuhteeseen liittyvät hallinnolliset velvoitteet, kuten palkanlaskennan ja työsuhdeasioiden hallinnan henkilöstövuokrausyritykselle.

Lisäksi henkilöstövuokraus toimii strategisena välineenä pitkäaikaisen työvoiman hankinnassa, tarjoten vähäriskisen koeajan, jonka aikana sekä työnantaja että työntekijä voivat arvioda yhteensopivuuttaan. Useimmissa henkilöstövuokraussopimuksissa on mahdollisuus vakinaistaa vuokratyöntekijä yrityksen omaan henkilöstöön 4-8 kuukauden työskentelyn jälkeen, mikä tarjoaa selkeän polun työsuhteen vakinaistamiseen.

Kustannustehokas henkilöstövuokraus: säästä rekrytoinnin kustannuksissa

Henkilöstövuokrauksessa yritys säästää rekrytoinnin kiinteissä kuluissa, kuten ilmoittelussa, haastatteluissa ja uusien työntekijöiden perehdyttämisessä. Tämä tekee siitä kustannustehokkaan vaihtoehdon, erityisesti jos tarpeesi työvoimalle on epävarmaa tai vaihtelevaa. Jos haluat ymmärtää paremmin henkilöstövuokrauksen hinnoittelun yksityiskohtia, suosittelemme tutustumaan syvällisempään asiantuntija-artikkeliimme: Vuokratyöntekijän hinta: ymmärrä henkilöstövuokrauksen hinnoittelu.

Riskinhallinta henkilöstövuokrauksessa: vastuun jakaminen

Henkilöstövuokraus auttaa hallitsemaan työsuhteeseen liittyviä riskejä. Kun työntekijä tulee vuokralle henkilöstövuokrausyrityksen kautta, vastuu monista työlainsäädännön noudattamiseen liittyvistä seikoista sekä sairauspäivärahan maksusta on vuokrausyrityksellä.

Milloin suorarekrytointi kannattaa?

Suorarekrytoinnissa työntekijä palkataan yrityksen kirjoille suoraan. Tällöin henkilöstöpalvelulalan yritys toteuttaa rekrytoinnin asiakasyrityksen määrittämien hakukriteerien puitteissa ja esittelee lopulta sopivan työntekijän. Suorarekrytoinnin korvaus on kiinteä, usein 1-2 kertaa työntekijän kuukausipalkka rekrytoinnin luonteesta riippuen.

Suorarekrytointi sopii tilanteeseen, jolloin tulevaisuudennäkymät työntekijän suhteen ovat selvät. Kyseiseen positioon tullaan tarvitsemaan osaavaa tekijää pitkäksi aikaa. Tällaisessa tilanteessa suorarekrytointi voi olla järkevää, koska se usein edistää työntekijän sitoutumista ja lojaalisuutta työpaikkaa kohtaan alusta alkaen. Pitkäaikainen sitoutuminen yrityksen tavoitteisiin ja kulttuuriin voi olla arvokasta. Suorarekrytointi mahdollistaa tarkan valinnan, kun etsit juuri oikeanlaista osaamista ja asennetta.

Suorarekrytointi: nopea integraatio yrityskulttuuriin

Suorarekrytoinnin kautta työntekijä pääsee nopeammin sisään yrityskulttuuriin. Työntekijä, joka kokee olevansa osa yrityksen pitkäaikaista visiota, myös todennäköisemmin pysyy työpaikassa pidemmän aikaa.

Suorarekrytointi: pitkän tähtäimen kustannustehokas vaihtoehto

Vaikka suorarekrytoinnin alkukustannukset ovat suuremmat, pitkällä tähtäimellä se voi olla säästö, kun otetaan huomioon työntekijöiden vaihtuvuudesta aiheutuvat kustannukset ja se, että vakituinen henkilöstö voi kehittyä ja kasvaa yrityksen mukana alusta lähtien. Jos siis on selvää, että työntekijällä tulee olemaan töitä vuosien ajaksi, kannattaa harkita suorarekrytointia.

Henkilöstökumppani auttaa tarvittaessa oikean ratkaisun löytämisessä

Valinta henkilöstövuokrauksen ja suorarekrytoinnin välillä voi olla haastavaa. Tässä muutamia keskeisiä tekijöitä, jotka auttavat sinua ohjaamaan päätöksentekoasi:

– Työvoiman tarpeen ennustettavuus

Jos yrityksen työvoiman tarve vaihtelee suuresti, henkilöstövuokraus on usein optimaalinen ratkaisu. Jos taas tarve on selkeä ja jatkuva tietylle asiantuntijuudelle, suorarekrytointi voi olla perustellumpi.

– Asiantuntemuksen taso

Suorarekrytointi mahdollistaa huolellisen valintaprosessin, jonka kautta yritys voi hankkia juuri tarvitsemaansa asiantuntemusta. Jos tarvitaan erityisosaamista, joka edistää yrityksesi kasvua pitkällä aikavälillä, suorarekrytointi on usein parempi vaihtoehto.

– Hallinnolliset resurssit

Päätöksessä tulee ottaa huomioon, onko yrityksellä resursseja ja valmiutta hoitaa työntekijän sisäänottoon liittyvät toimenpiteet, työsuhteen hallinta sekä palkanmaksu. Henkilöstövuokrauksella voi ulkoistaa nämä tehtävät ja keskittyä ydinliiketoimintaan.

– Konsultoi asiantuntijaa

Wellpackin henkilöstöasiantuntijat pystyvät antamaan oman näkemyksensä tilanteeseen. Meiltä saa arvokasta näkemystä ja autamme valitsemaan oikean henkilöstöratkaisun aina yrityksen ainutlaatuisten tarpeiden mukaisesti.

Valitse oikea rekrytointitapa yrityksellesi

Henkilöstövuokrauksen ja suorarekrytoinnin välillä valitseminen vaatii harkintaa ja strategista näkemystä. Usein näitä rekrytointiväyliä käytetään myös rinnakkain. Molemmissa on omat vahvuutensa ja ominaisuutensa, jotka tekevät kummastakin hyvän vaihtoehdon oikealla hetkellä. 

Etenkin projektiluontoisessa työssä henkilöstövuokraus esiintyy selkeästi edukseen kustannustehokkuudellaan ja joustavuudellaan. 

Jos taas on tiedossa, että työntekijä tulee työskentelemään yrityksessä pitkään ja sitouttaminen alusta alkaen on nähdään tärkeäksi, voi suorarekrytointi olla oikea vaihtoehto. Tosin tällöin henkilöstövuokrausta voi käyttää myös alkuun sopivan pitkäaikaisen työntekijän löytämiseksi. Päätöksenteon avain on ymmärtää oman yrityksen ainutlaatuiset tarpeet ja tavoitteet.

Rekrytointiprosessi on investointi tulevaisuuteen. Valitsemalla oikean rekrytointikumppanin ja rekrytointimenetelmän voi varmistaa, että yritys voi jatkaa kasvuaan ja kehittyä toivotulla tavalla. Päätöksenteon ei tarvitse olla mustavalkoista – voi hyödyntää molempien strategioiden etuja tilanteen mukaan.