Hyvä työhakemuskirje – lataa ilmainen työhakemuspohja

Mitä kaikkea hakemuskirjeestä tulee löytyä? Kuinka valmistaudun työhakemuksen tekemiseen? Kuinka viimeistelen työhakemukseni?

Työnhaussa hakemuskirje (tunnetaan myös nimillä työhakemus, hakukirje) on usein ensimmäinen asia, jonka perusteella työnantaja päättää kutsuuko hakijan haastatteluun. Pelkkä “toivominen” ei riitä, sillä työnantaja saa todennäköisesti kymmeniä tai jopa satoja hakemuksia samoista työtehtävistä. Paras keino erottua on räätälöity, kiinnostusta herättävä ja hyvin kirjoitettu hakemuskirje.

Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä kaikkea hyvästä työhakemuksesta tulisi löytyä, miten siihen valmistaudutaan ja kuinka lopuksi viimeistellään valmis työhakemus. Lisäksi saat esimerkki työhakemus pohjan, joita voit hyödyntää omassa työnhaussasi. Piditpä niitä pohjana tai inspiraation lähteenä, voit räätälöidä ne juuri sinun osaamistasi ja taustaasi korostaen.

Kuinka valmistautua työhakemuksen tekemiseen?

Työhakemuskirjeen tekeminen on huomattavasti helpompaa, kun valmistelet perusasiat ajoissa.

1. Tee taustatyö yrityksestä
   • Tutustu haettavan yrityksen toimialaan, tuotteisiin tai palveluihin ja kurkista myös kilpailijoihin.
   • Lue tarkkaan työpaikkailmoitus ja kirjaa ylös millaisia taitoja ja ominaisuuksia he arvostavat.
2. Listaa tietosi valmiiksi
   • Kirjaa ylös koulutuksesi, aikaisemmat työpaikkasi ja osaamisesi ranskalaisin viivoin.
   • Lisää mukaan esimerkiksi suorittamasi kurssit, pätevyydet ja muut ansiot.
3. Rakenna selkeä kokonaisuus
   • Mieti jo etukäteen, miten taitosi vastaavat työpaikkailmoituksessa esitettyihin vaatimuksiin.
   • Tällä tavalla pystyt kohdentamaan hakemuksesi juuri oikealla tavalla ja vakuuttamaan työnantajan siitä, että sopisit hyvin avoimeen tehtävään.

Vinkki: Panosta myös CV:hen. Katso ohjeet hyvän CV:n laatimiseen

Hyvän työhakemuksen tarkistuslista

Työhakemuksen tarkoituksena on vakuuttaa työnantaja siitä, että sinun tapaaminen ja kuuleminen on sen arvoista. Hakemuskirje (eli työhakemus) toimii työnantajalle suunnattuna myyntipuheena, jossa perustellaan, miksi juuri sinut tulisi kutsua haastatteluun. Varmista, että hakemuksestasi löytyy seuraavat tiedot:

1. Henkilötiedot: Nimi, paikkakunta, sähköpostiosoite, puhelinnumero.
2. Koulutustausta: Tärkeimmät koulutukset, kurssisuoritukset sekä pätevyydet.
3. Työkokemus: Aiemmat työpaikat, roolit ja keskeiset vastuualueet.
4. Muu kokemus: Valikoidut kokemukset, jotka tukevat osaamistasi haetussa tehtävässä.
5. Avoin esittely: Vahvuuksien, motivaation ja persoonallisten ominaisuuksien esittely – ominaisuudet, jotka ovat hyödyksi työssä.
6. Yritystuntemus: Osoita, että olet aidosti kiinnostunut kohdeyrityksestä ja tiedät sen toiminnasta.
7. Rehellisyys: Vältä liioittelua tai puutteellisten tietojen antamista. Epärehellisyys voi tulla ilmi myöhemmin.

On tärkeää huomata, että työhakemuskirjeessä ei esitetä pelkästään listattuja tietoja – nämä tiedot sisältyvät CV:hen. Työhakemuskirjeessä sen sijaan on avattava ja perusteltava asioita myyntipuheena.

Työhakemuskirje ja CV – mikä ero?

• Työhakemuskirje / hakemuskirje = Avoin “kirje” työnantajalle, jossa perustellaan miksi haet työtä, mitä tuot tehtävään ja miksi olet motivoitunut.
• CV (ansioluettelo) = Ytimekäs lista aiemmista työtehtävistä, koulutuksesta, taidoista ja mahdollisista suosittelijoista.

Yhdessä nämä muodostavat kokonaisuuden, jonka perusteella työnantaja arvioi soveltuvuuttasi. Vältä toistamasta CV:n sisältöä sellaisenaan hakemuskirjeessä. Hyvä työhakemus tukee CV:tä, mutta laajentaa sitä henkilökohtaisemmalla tasolla.

Työhakemus esimerkki

Päivämäärä ja Paikkakunta

Teppo Työnhakija
Web-suunnittelija
Sähköposti: etunimi.sukunimi@esimerkki.fi
Puhelin: 040 1234567

Yritys Oy / Yhteyshenkilö
Osoite

Avoin hakemuskirje

Hei [Teijo Työnantaja / Yritys Oy],

Kun digitalisaatio 2010-luvulla sai tuulta alleen, päätin, että haluan luoda mukaansatempaavia verkkosivuja kaiken kansan nähtäville. Olen siitä lähtien työskennellyt useissa mielenkiintoisissa projekteissa, niin pienille kuin suuremmillekin organisaatioille.

Edellinen projektini Pohjoismaalaisen Esimerkkiliiton kanssa (2020–2022) opetti minulle paljon kansainvälisestä yhteistyöstä. Vastasin sivuston visuaalisesta ilmeestä ja käytettävyydestä. Lopputuloksena saavutimme tunnustusta Nordic Esimerkki Awardsissa vuoden verkkosivustona.

Ymmärsin, että rakennatte uutta tiimiä yritysten kotisivumyyntiin.

Intohimoni web-suunnittelijana on luoda asiakasystävällisiä ja mukaansatempaavia verkkosivustoja. Tiimiinne tuon kokemusta WordPressistä, modernista HTML:stä, CSS:stä, Javasta, PHP:sta, MySQL:stä, JavaScriptistä, Gitistä ja Dockerista. Opiskelin myös psykologiaa sivuaineena, joten käytettävyyden ymmärtäminen on sydäntäni lähellä.

Aiemmat projektinne herättivät kiinnostukseni, sillä arvostan laadukasta koodia ja ammattimaista ote. Uskon sopivani tiimiinne tuomaan sekä teknistä osaamista että luovaa näkemystä.

Olisin erittäin iloinen mahdollisuudesta keskustella kanssanne tarkemmin siitä, miten voisin osaltani edistää yrityksenne tavoitteita. Liitän mukaan ansioluetteloni ja portfolioni. Kiitos ajastanne ja mahdollisuudesta hakea tätä tehtävää.

Yhteenveto

Hyvin laadittu hakemuskirje ja työhakemus auttavat sinua erottumaan joukosta. Muista räätälöidä hakemustasi joka kerta uudelleen, sillä eri työtehtävät vaativat erilaista painotusta vahvuuksien, persoonan ja osaamisen suhteen. Käytä rohkeasti hakemuskirje mallia ja työhakemus pohjaa, mutta sovi niihin aina oma äänesi ja taitosi.

Lataa tästä esimerkki työhakemuspohja (.docx)
Lataa tästä esimerkki työhakemuspohja (.pages)
(Lataa pohja klikkaamalla linkkiä.)

Kun olet valmis, lähetä hakemuksesi ohjeiden mukaisesti, seuraa rekrytointiprosessia ja ole avoin jatkokeskustelulle. Toivotamme onnea työnhakuun!