Hyvä henkilöstöstrategia vaatii hyvän tiimin – näin onnistut

Tehokas henkilöstöstrategia on keskeinen tekijä yrityksen menestyksessä pitkässä juoksussa. Sen toteuttaminen vaatii yritykseltä erikoisosaamista ja usein asiantuntevaa tukea. Tarkastellaan hieman syvemmin, mitä henkilöstöstrategia tarkoittaa, mikä on strateginen henkilöstöjohtaminen, miksi henkilöstöstrategia on tärkeä ja kuinka Wellpack voi henkilöstökumppanina olla avuksi onnistuneen henkilöstöstrategian toteutuksessa.

Mikä on henkilöstöstrategia?

Henkilöstöstrategia on suunnitelma tai strategia, joka määrittelee organisaation pitkän aikavälin tavoitteet ja toimenpiteet henkilöstöresurssien hallinnassa.

Maritta Joki kiteyttää henkilöstöstrategia kirjassaan Henkilöstöasiantuntijan käsikirja (2014)¹ käsitteenä näin: “Henkilöstöstrategia on henkilöstöjohtamisen pitkän aikavälin suunnitelma. Siinä arvioidaan henkilöstöresurssien nykytila, määritetään tulevaisuuden määrälliset ja laadulliset tarpeet sekä laaditaan suunnitelmat niiden toteuttamiseksi yrityksen liiketoimintastrategian pohjalta.”

Tärkeä osa henkilöstöstrategiaa on sen yhteensovittaminen organisaation yleisen strategian ja liiketoimintatavoitteiden kanssa. Onnistunut henkilöstöstrategia tukee organisaation kasvua, kannattavuutta ja kilpailukykyä. Hyvä henkilöstöstrategia ottaa huomioon myös muuttuvat tilanteet ja ohjaa toimimaan oikein esimerkiksi tuotannon muuttuvissa työntekijätarpeissa.

Mikä on strateginen henkilöstöjohtaminen?

Strateginen henkilöstöjohtaminen on lähestymistapa, joka korostaa henkilöstön roolia strategisena voimavarana organisaation menestyksessä. Se ei ole pelkästään operatiivista henkilöstöhallintoa vaan pyrkii yhdistämään henkilöstötoiminnot organisaation pitkän aikavälin tavoitteisiin.

Strateginen henkilöstöjohtaminen on olennainen osa organisaation menestystä, ja se kattaa useita keskeisiä näkökohtia. Henkilöstösuunnittelu on kriittinen osa strategista henkilöstöjohtamista. Tässä varsinainen kysymys kuuluu: Miten varmistetaan, että organisaatiolla on tarvittava osaaminen ja riittävä määrä henkilöstöä vastaamaan tulevaisuuden tarpeisiin?

“Henkilöstö on organisaation sydän, ja sen terveys vaikuttaa suoraan yrityksen menestykseen. Henkilöstön hyvinvointi ja tehokkuus tulisi aina nostaa ykkösprioriteetiksi. Tämä koskee niin osaamisen kehittämistä kuin henkilöstön sitouttamista ja suoritusarviointeja. Me tiedostamme jatkuvasti, että asiakasyritystemme tulevaisuuden menestys rakentuu vahvasta ja motivoituneesta henkilöstöstä”,

Pekka Suhonen, Rekrytointikonsultti Wellpack

Talenttien houkuttelu ja säilyttäminen ovat keskeinen osa strategista henkilöstöjohtamista. Hyvän henkilöstöstrategian avulla organisaatio houkuttelee ja pitää parhaat osaajat itsellään. Sitouttamiseen auttaa myös jatkuva koulutus ja kehitys. Kun henkilöstön ammatillista kasvua ja kehittymistä tuetaan vastaamaan yrityksen tarpeisiin, he kokevat työnsä merkityksellisemmäksi ja pysyvät innostuneina työtä kohtaan.

Suoritusarvioinnit ovat välttämättömiä strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Henkilöstön suorituskyvylle on hyvä kehittää mittarit, joiden pohjalta arvioida ja palkita. Näin saavutetaan henkilöstölle asetetut tavoitteet. Strateginen henkilöstöjohtaminen huomioi myös organisaation kulttuurin ja arvot. Tämä liittyy siihen, kuinka organisaation kulttuuria ja arvoja rakennetaan niin, että ne tukevat henkilöstöstrategiaa.

Henkilöstöstrategia teollisuudessa on oma lukunsa

Teollisuudenala on hyvä nostaa erikseen esiin. Teollisuudenalalla henkilöstöstrategian on nimittäin oltava erityisen kattava ja joustava. Työvoiman tarpeet voivat vaihdella suuresti eri tuotantokausien ja projektien mukaan. Teollisuudessa henkilöstöstrategian osittainen ulkoistaminen henkilöstöalan yritykselle on yleistä. Teollisuuden henkilöstöstrategian olisi hyvä sisältää ainakin seuraavat osatekijät:

Keskeisten osaamisten tunnistaminen

Määritä, millaisia taitoja ja pätevyyksiä tarvitaan eri tehtävissä ja projektivaiheissa. Pilko tuotantolinja tarpeeksi tarkkoihin osastoihin ja mieti millaista osaamista tuotannon eri vaiheissa tarvitaan.

Rekrytointistrategia

Suunnittele, miten ja milloin rekrytoidaan uutta henkilöstöä. Teollisuudessa tähän kannattaa panostaa erityisesti, sillä tilauskantojen vaihtelut aiheuttavat välillä suurta heilahtelua. Tässä rekrytointikumppani voi olla olennainen apu henkilöstöstrategian toteuttamisessa. Henkilöstöalan yritys auttaa kohdentamaan rekrytointiprosessin oikein ja löytää oikeat ammattilaiset tukemaan henkilöstötarpeita.

Koulutus ja kehittäminen

Tarjoa työntekijöille mahdollisuus jatkuvaan oppimiseen ja taitojen kehittämiseen. Henkilöstöstrategia voi tukea koulutusohjelmien suunnittelussa.

Henkilöstövuokraus

Hyödynnä tarvittaessa väliaikaista työvoimaa erityisprojekteissa. Wellpack auttaa löytämään sopivat henkilöt niin pienille kuin suurillekin organisaatioille joustavasti tuotannon vaatimusten mukaan.

Miksi henkilöstöstrategia kannattaa olla?

Henkilöstöstrategia auttaa yritystä tunnistamaan ja vastaamaan muuttuviin tarpeisiin. Kausivaihtelut ja muut tekijät voivat vaikuttaa työvoiman tarpeeseen, jolloin hyvin laadittu henkilöstöstrategia auttaa takaamaan sen, että yrityksellä on aina oikea määrä oikeanlaista osaamista saatavilla.

Lisäksi henkilöstöstrategia edistää työntekijöiden sitoutumista ja tuottavuutta. Kun työntekijät kokevat, että heidän osaamistaan arvostetaan ja että heillä on mahdollisuus kasvaa yrityksessä, he ovat motivoituneempia ja tehokkaampia.

Suhonen kertoo, että hyvin laadittu henkilöstöstrategia toimii ennakoivana vakuutuksena muutoksia vastaan: “Se auttaa tasapainottamaan kausivaihtelut ja pitämään yrityksen voimissaan. Lisäksi, kun henkilöstöstrategia tukee työntekijöiden kasvua ja antaa heille tilaisuuden kehittyä, se ruokkii heidän sitoutumistaan ja nostaa heidän tuottavuuttaan. Näin yritys voi kukoistaa pitkällä aikavälillä”.

Miten hyvä rekrytointikumppani voi auttaa henkilöstöstrategian toteuttamisessa?

Kun organisaatio pyrkii kehittämään menestyksekästä henkilöstöstrategiaa, rekrytointi ja henkilöstön hallinta nousevat keskeiseen asemaan. Tässä prosessissa rekrytointikumppanilla on merkittävä vaikutus, sillä oikea rekrytointikumppani voi tuoda merkittävää lisäarvoa yrityksen henkilöstöstrategian suunnitteluun ja toimeenpanoon.

Wellpackilla on vankka asiantuntemus rekrytoinnista ja henkilöstöhallinnasta, mikä tarjoaa useita konkreettisia etuja oman henkilöstöstrategian toteuttamiseen:

Laaja markkinatuntemus

Hyvä rekrytointikumppani seuraa jatkuvasti työmarkkinoiden muutoksia ja osaa tarjota oikeanlaisia henkilöstöratkaisuja yritykselle. Esimerkiksi mikäli alueellisesti työvoiman löytäminen on osoittautunut vaikeaksi voi henkilöstökumppani tarjota tähän ratkaisuksi relookatiopalveluita. Tämä asiantuntemus auttaa organisaatiota ymmärtämään saatavilla olevan työvoiman osaamisen ja auttaa löytämään yritykselle parhaat osaajat.

Kustannustehokkuus

Rekrytointiprosessi voi olla resurssien ja ajankäytön kannalta vaativa. Hyvällä rekrytointikumppanilla on valmius aloittaa rekrytointiprosessi lyhyelläkin varoitusajalla ilman tarvetta valmistautumiseen tai uusien hankintojen tekemiseen.

Rekrytointiprosessien laadukkuus

Rekrytointikumppani on erikoistunut tunnistamaan korkealaatuisia työntekijöitä. Me hyödynnämme tehokkaita seulontamenetelmiä varmistaakseen, että yritys saa osaajat, jotka vastaavat täysin heidän henkilöstötarpeita. Strukturoitujen työhaastattelujen keinoin rekrytointikonsulttimme käy perusteellisesti läpi hakijan taustat ja osaamisen.

Strateginen kumppanuus

Huippuluokan rekrytointikumppani ei ole ainoastaan palveluntarjoaja, vaan strateginen kumppani. Wellpackillä teemme tiivistä yhteistyötä yrityksen kanssa, ymmärtääksemme yrityksen henkilöstötarpeet ja liiketoimintatavoitteet. Tämän ansiosta kykenemme luomaan asiakkaalle lisäarvoa muillakin keinoin kuin vain osaavia työntekijöitä toimittamalla. Parannamme viestintää ja pyrimme muodostamaan yrityksille tukipilarin HR-asioissa onnistumiseksi. Parannamme työnhakijoiden hakijakokemusta ja kehitämme työnantajamielikuvaa yhdessä asiakkaan kanssa.

Nopeus ja joustavuus

Rekrytointikumppani nopeuttaa rekrytointiprosessia mikä on erityisen arvokasta, kun yritys tarvitsee täyttää avoimet tehtävät nopeasti, samalla varmistaen rekrytointiprosessin laadun.

Yhteenveto

Rekrytointikumppani on arvokas kumppani henkilöstöstrategian suunnittelussa ja toimeenpanossa. Ne auttavat yrityksiä varmistamaan, että oikeat henkilöt ovat oikeissa rooleissa, mikä edistää organisaation menestystä ja kilpailukykyä.

Henkilöstöstrategiaan liittyvät yleiset kysymykset

Tässä vastauksia muutamiin yleisiin kysymyksiin aiheeseen liittyen.

Lähdeviittaukset

1. Maritta Joki – Henkilöstöasiantuntijan käsikirja (2021) ↩︎