Suomalainen työelämä muuttuu nopeasti, ja sen mukana myös tapa kohdata uusia työntekijöitä. Kun työurat pirstaloituvat, henkilöstöresurssit vaihtelevat, vuokratyövoiman merkitys kasvaa. Tämän myötä myös perehdytyksen ja työntekijäkokemuksen painoarvo korostuu. Hyvä alku ei ole enää vain hyvän tavan osoitus, vaan se on työntekijän onnistumista tukeva ratkaiseva vaihe.
Vuokratyöntekijä ei ole tilapäinen varaosa, vaan osa tiimiä. Hänen onnistumisensa alkaa siitä, millaisena ensimmäinen päivä näyttäytyy ja jatkuvuus rakentuu pienistä arjen kokemuksista.
”Hyvä työntekijäkokemus ei ole kiinni työsuhteen kestosta. Se on tunne siitä, että juuri sinut on huomioitu, tuettu ja otettu osaksi yhteistä tekemistä.” – Heidi Sarviranta, aluepäällikkö, Wellpack
1. Hyvä aloitus ei ole pelkkä muodollisuus
Määräaikainen työsuhde voi johtaa harhaluuloon, että perehdytys voidaan hoitaa kevyemmin. Todellisuudessa vuokratyöntekijältä odotetaan nopeaa sisäänajoa . Siksipä juuri perehdytyksen tulee olla selkeä, napakka ja inhimillinen.
Ensimmäiset päivät ovat ratkaisevia. Työntekijän on tiedettävä:
- mitä häneltä odotetaan
- miten työyhteisö toimii
- kuka häntä tukee
Ilman näitä lähtökohtia työ voi muuttua epämääräiseksi ja tehottomaksi. Hyvä perehdytys puolestaan parantaa laatua, turvallisuutta ja työmotivaatiota.
2. Työntekijäkokemus rakentuu arjen yksityiskohdista
Vuokratyöntekijän kokemus ei synny suurista sanoista, vaan arkisista teoista:
- Onko hänet toivotettu tervetulleeksi nimellä?
- Onko hänen työpisteensä valmiina?
- Onko hänen osaamistaan aidosti arvostettu?
Nämä hetket vaikuttavat merkittävästi siihen, millaisena työntekijä näkee työpaikkansa – ja myös siihen, suosittelisiko hän sitä muille. Sitoutuminen, työmotivaatio ja tuottavuus syntyvät kohtaamisista, ei ohjeistusdokumenteista.
3. Hyvä kokemus kuuluu kaikille
Ei ole olemassa erillistä “vuokratyön laatua” ja “vakityön laatua”. Hyvä työntekijäkokemus on tasa-arvoinen oikeus. Kun työntekijä kokee olevansa osa tiimiä, työn laatu, pysyvyys ja osallistuminen kasvavat.
Siksi vastuullinen työnantaja rakentaa kulttuurin, jossa myös lyhytaikaiset työntekijät integroidaan kunnolla ja usein juuri se ratkaisee, haluavatko he jatkaa pidempään.
4. Hyvä perehdytys ei ole valmis malli – vaan mukautuva prosessi
Perehdytyksen tulee elää tilanteen mukaan. Hyvä malli huomioi:
- työntekijän kokemustaustan
- kielitaitoa ja kulttuuritaustaa
- mahdolliset aiemmat perehdytykset alalla
Ennakointi on avain: kun tieto, tukimateriaalit ja yhteyshenkilöt ovat valmiina, uusi työntekijä voi keskittyä siihen, mihin hänet on palkattu. Eli tekemään työnsä hyvin.
5. Kansainvälisissä rekrytoinneissa perehdytys on myös kotouttamista
Kun työntekijä tulee toisesta maasta, perehdytys ei pääty työpaikan ovella. Asuminen, kulkeminen, lupa-asiat ja arkiset käytännöt vaikuttavat suuresti siihen, miten työntekijä pääsee työrytmiin kiinni.
Wellpackin kehittämä kotouttamismalli on esimerkki siitä, miten kansainvälinen rekrytointi hoidetaan kokonaisvaltaisesti:
- logistiset asiat ja asuminen valmiina
- viranomaisasiat hoidettu
- tuki ja ohjeistus ensimmäisille viikoille järjestetty
Tämä vapauttaa työnantajan aikaa ja takaa, että työntekijä voi keskittyä omaan rooliinsa heti alusta.
6. Kokemus jää elämään myös työsuhteen jälkeen
Vuokratyöntekijät kertovat kokemuksistaan eteenpäin. Sosiaalinen suosittelu vaikuttaa enemmän kuin yksikään työpaikkailmoitus.
Hyvä perehdytys näkyy työnantajamielikuvassa:
- hakemusten laadussa
- henkilöstön pysyvyydessä
- sujuvassa yhteistyössä henkilöstökumppanin kanssa
Jokainen onnistunut aloitus rakentaa mainetta, jonka varaan seuraavat rekrytoinnit rakentuvat.
Yhteenveto: Perehdytys on panostus ihmisiin ja sen vaikutus näkyy kauas
Onnistunut perehdytys ei ole muodollisuus, vaan se on kilpailuetu ja vastuullisen henkilöstöstrategian kulmakivi. Se parantaa työlaatua, vähentää vaihtuvuutta ja luo perustan pitkäjänteiselle yhteistyölle.
Yrityksen ei tarvitse tehdä kaikkea itse. Kumppani, joka ymmärtää työntekijän kokonaistilanteen ja tuo järjestelmällisyyttä perehdytykseen, tuo myös arvoa koko organisaatiolle.
Panostus ensimmäisiin päiviin on sijoitus, joka maksaa itsensä takaisin sitoutumisena, tehokkuutena ja hyvänä työnantajamaineena. Siksi me Wellpackilla otamme perehdytyksen vakavasti alusta alkaen.
Henkilöstövuokraus osana modernia työelämää
Perehdytys ja työntekijäkokemus ovat osa isompaa kokonaisuutta – vastuullista henkilöstövuokrausta. Vuokratyö ei ole enää vain tilapäinen ratkaisu kiirehuippuihin, vaan strateginen valinta, joka yhdistää yrityksen tarpeet ja työntekijän mahdollisuudet muuttuvassa työelämässä.
Wellpack toimii kumppanina, joka tuo henkilöstövuokraukseen laadun, jatkuvuuden ja ihmislähtöisyyden. Kun aloitus on kunnossa, koko yhteistyö onnistuu paremmin.
Jaa artikkeli:
